|
» | Aplicatia contine: |
| » | Contabilitate financiara. |
| » | Planificarea, lansarea si urmarirea productiei. |
| » | Contabilitate gestionara. |
| » | Contabilitatea Mijloacelor fixe si a Obiectelor de inventar. |
| » | Grafice si analiza economico - financiara. |
| » | Exista module specifice pentru: |
| » | Distributie. |
| » | Productie de serie. |
| » | Productie cu reteta. |
| » | Service auto. |
| » | Importatori. |
| » | Caracteristici generale: |
| » | Aplicatia este parametrizata. Are implementat un modul Setup - setari generale care se configureaza la pornirea aplicatiei si poate fi actualizat de cate ori este nevoie. Acest lucru simplifica modul de operare, cele mai multe din inregistrarile contabile si gestionare se scriu automat, cand utilizatorul editeaza documentele primare. Deasemenea, complexitatea acestui modul face aplicatia foarte flexibila si adaptabila mai multor tipuri de activitati, indiferent de volumul si diversitatea acesteia. |
| » | Aplicatia are implementat un modul de protectie pe utilizatori si module- submodule: pe baza parolei, un utilizator are acces complet sau limitat la un modul, o gestiune, un buton sau un raport. Pe baza sistemului de autentificare in aplicatie se inregistreaza un istoric al tuturor operatiilor efectuate: se memoreaza data si ora crearii fiecarui document primar, proprietarul, ce utilizatori au modificat documentul si in ce momente si eventual data si ora stergerii fiecarui document si de catre cine. |
| » | Sistemul informatic este implementat in retele de calculatoare de orice tip: retea tip Windows, Server Windows, Server Linux. Baza de date stocata pe server permite accesul de pe un numar mare de calculatoare fara a mari timpul de accesare a informatiilor. Accesul la baza de date este concurent; mai multi utilizatori pot accesa in acelasi timp un modul. |
| » | Implementarea aplicatiei cu specific Distributie are distincte urmatoarele caracteristici: |
| » | Operarea tuturor documentelor primare presupune existenta baza unor scheme de contare extinse astfel incat toate tranzactiile contabile se inregisreaza automat, transparent pentru utilizator. |
| » | Modulul de Importuri - DVI reflecta intocmai traseul documentelor standardizate datorita complexitatii cu care este implementat miscarile tuturor reperelor pot fi identificate in detaliu in orice moment. |
| » | Este implementat document de import in Zona Libera astfel incat importurile din punct de vedere financiar se reflecta faptic in stocurile din zona libera; cheltuielile anexe si taxele vamale se vor regasi in miscarile de pe stoc in momentul cand se face DVI-ul. |
| » | Importurile si exporturile se lucreaza multivaluta; pentru ca veniturile din vanzarile de marfa sa reflecte in mod real beneficiul realizat, pentru fiecare valuta definita utilizatorul inregistreaza cursul zilnic. |
| » | Se lucreaza cu mai multe cataloage de preturi de vanzare; preturile pentru reperele din cataloage pot fi indexate automat sau pot fi actualizate pozitie cu pozitie de catre utilizatorii carora li s-a alocat acest drept. |
| » | Se definesc grupe de clienti; fiecarei grupe de clienti ii este asociat un catalog de preturi de vanzare. |
| » | Modulul de facturare si cel de incasari permite urmarirea veniturilor pe agenti de vanzare si pe puncte de lucru, pe tipuri de venit: din vanzare marfa, din diferite tipuri de prestatii. |
| » | Se poate urmari in orice moment ritmicitatea incasarii facturilor, pe puncte de lucru si pe agenti de vanzare. |
| » | Un modul specific activitatii de distributie este cel de Comenzi clienti/furnizori; acesta se constituie intr-un instrument de lucru eficient atat pentru departamentul Desfacere cat si pentru cel de Aprovizionare, modul de lucru permitand consultarea in orice moment a stadiului derularii comenzii; modul de lucru este urmatorul: comenzile primite de la clienti se proceseaza si se fac rezervari pana in momentul facturarii; pentru reperele care nu pot fi onorate se fac centralizari pe tipuri de produse si se lanseaza catre furnizori; procesul se inchide cand reperele primite de la furnizori se factureaza, finalizandu-se asfel comenzile clientilor. |
| » | In afara de ce se cere in mod obisnuit de catre contabili, modulul de contabilitate mai contine: |
| » | Cheltuieli anticipate. |
| » | Venituri anticipate. |
| » | Contabilitate integrata (conturi 900). |
| » | Structurarea aplicatiei nu necesita arhivarea datelor lunii sau anului precedent, regasirea unor date din perioade anterioare lunii in lucru se face prin simpla solicitare a documentelor respective. Daca data documentului este mai veche decat ultima data inchisa contabil utilizatorul poate vizualiza documentul dar nu poate face modificari in el. |
| » | In cazul in care utilizatorul are mai multe puncte de lucru poate opta pentru: |
| » | Lucru on-line: se lucreaza pe baza de date centrala prin conexiune radio sau internet (cu conditia sa existe o largime de banda suficienta). |
| » | Lucru off-line: adunare baze de date aduse la sediu cu CD sau alt suport.
|