|
» | 1. PARTENERI: |
| » | Permite gestionarea partenerilor, oferind instrumente pentru inregistrarea unor informatii variate referitoare la parteneri (nume, cod fiscal, adrese, persoane de contact, conturi contabile in lei si in valuta, conturi la banci, etc), toate aceste elemente permit o administrare eficienta a datelor si ofera suportul pentru realizarea de studii de marketing. |
| » | Informatii generale: nume, cod fiscal, persoana fizica/juridica, rezidenta, informatii clienti/furnizori, conturi contabile in lei si in valuta. |
| » | Informatii suplimentare: detalierea descrierii partenerilor (grupe CAEN, numar de inregistrare la Registrul Comertului, tip de proprietate, etc). |
| » | Conturi la banci: gestionarea conturilor la banci ale partenerului, dintre care unul utilizat implicit, ca suport pentru utilizarea lor pe documentele de plata. |
| » | Partenerilor de tip "Client" li se poate asocia una sau mai multe liste de preturi pentru marfurile facturate, precum si Agentul de Vanzare in portofoliul caruia se afla. Aceste mentiuni ofera facilitatea de a utiliza o anume categorie de preturi in functie de categoria clientilor. Specificarea agentilor de vanzare va permite afisarea unor rapoarte cu structurarea informatiilor pe agenti. |
| » | Modulul ofera un instrument foarte flexibil de selectare a partenerilor dupa diverse criterii de selectie, avand posibilitatea de a prezenta rezultatele selectiei in diverse formate. Partenerii pot fi selectati dupa numele lor (sau doar o parte a acestuia), localitate, cod fiscal. |
| » | In modulul contabilitate, tranzactiile efectuate genereaza integral sau partial notele contabile, in sensul ca se ofera utilizatorului posibilitatea de a adauga note contabile sau i se propune acea parte din nota contabila care este evidenta. La inregistrarea tranzactiilor contabile se pot specifica, de asemenea, informatiile specifice TVA precum si informatiile necesare urmaririi situatiei platilor si a incasarilor companiei. Toate inregistrarile contabile pot fi grupate pe jurnale in functie de optiunile utilizatorului. |
| » | Modulul inregistreaza operatiuni specifice de urmarire si reevaluare a datoriilor si a creantelor in valuta. |
| » | Facturile Furnizor/Client introduse prin acest modul pot fi urmarite la plata/incasare prin rapoartele specifice din modulul de Rapoarte/Contabilitate. |
| » | Modulul constituie mai mult decat un instrument de calcul al obligatiilor fiscale - este un mijloc de a urmari relatiile financiare pe surse si destinatii, ofera facilitati extinse de evidenta si control al inregistrarilor contabile. |
| » | 2. PLANUL DE CONTURI: |
| » | Definirea structurii planului de conturi se face la nivel de cont sintetic. |
| » | Pot fi vizualizate si modificate documentele sau notele contabile care au stat la baza inregistrarilor contabile; in acest caz, restrictiilor de mai sus li se adauga conditia ca acele documente sa fi fost inregistrate prin intermediul acestui modul. |
| » | 3. REEVALUARI CONTURI IN VALUTA: |
| » | Conturile in valuta, alta decat moneda de baza a firmei, pot fi reevaluate la sfarsitul exercitiului financiar sau ori de cate ori utilizatorul considera ca este necesar. |
| » | 4. GENERARI AUTOMATE: |
| » | Modulul CONTABILITATE realizeaza documentele de sinteza a activitatii financiar-contabile, genereaza fisele de cont, inchide automat contul de profit si pierdere si determina TVA de plata si de recuperat. Generarea automata vizeaza si reevaluarea tuturor Facturilor Partenerilor care au ca moneda de tranzactie alta decat moneda de baza a firmei. |
| » | Inchiderea automata pe o perioada financiara a conturilor de TVA sau a conturilor de venituri si cheltuieli nu inseamna ca nu se mai pot face operatiuni in perioada respectiva. Exista posibilitatea inchiderii (cu posibilitate de redeschidere) a uneia sau mai multe perioade financiare (luni) sau ani financiari, caz in care nu mai sunt permise operatiuni pentru perioadele respective. |
| » | 5. INCASARI SI PLATI: |
| » | Functionalitatea de incasari si plati este destinata oricarui tip de operatiuni ce privesc caseria si conturile bancare, atat in lei cat si in valuta. Unui partener care are cont distinct in contabilitate i se vor propune facturile de incasat sau de platit, dupa caz, in momentul alegerii acestuia. Utilizatorului nu-i ramane decat sa bifeze documentele vizate, integral sau partial. |
| » | Functionalitatea este livrata in cadrul modulului de Contabilitate dar si in cel de Gestiune.
|